shibata コワーキングスペースのオーナーとして、（特に独立したての）フリーランスの方から「理想的な作業環境とは？」とよく聞かれることがあります。それこそ人それぞれですが、現在の環境が理想的な環境とは程遠いと感じている方にとってはこのコラムが一つの指針になるかもしれません。
フリーランスとして働くためには、自宅やコワーキングスペースなど、自分だけの作業環境を整えることが重要です。理想的な作業環境を整えることで、集中力を高め、生産性を向上させることができます。
作業内容や目的をはっきり定める
ルーティーンワーク、作業内容、打ち合わせの場所や方法、など業種や仕事のスタイルによっても日々の作業内容は変わってきますし、その割合もさまざまです。まずは自分の仕事にはどんなものがあるのかを整理してみましょう。
例えば、デスクワークでもひたすらキーボードを叩き続ける単調な作業もあれば、パソコンの前でずっと腕組みするようなクリエイティブな作業もあります。「単純作業の時は少しザワザワしてた方が集中できるな」「クリエイティブ作業の時は無音がいいな」など、どんな作業の時にどんな環境があれば集中できるのか、を改めて鑑みることも必要です。
自分の作業スタイルに合った環境を整える
まずは、自分の作業スタイルに合った環境を整えることが大切です。普段、どんな作業をしている時が多いでしょうか？集中したいときは、周囲の音を遮断できる環境が適しています。また、複数の作業を同時にこなすことが多い場合は、広々としたスペースが必要になります。
必要な設備や道具を揃える
パソコンやインターネット接続などの基本的な設備に加えて、必要な道具を揃えましょう。例えば、ライターやカメラマンなど、クリエイティブな仕事をしている場合は、デスクや椅子、照明などにもこだわるとよいでしょう。
自分だけの空間を作る
自分の好きな色やインテリアで、自分だけの空間を作りましょう。好きなものに囲まれていることで、モチベーションを高めることができます。また、仕事とプライベートの切り替えをするためにも、自分だけの空間も重要です。
コワーキングスペースを活用する
自宅やレンタルオフィスで作業するよりも、コワーキングスペースを活用するのも一つの方法です。トライアルビレッジでは、集中できる個人ブースやスタンディングデスク、リフレッシュできる畳エリアなど、さまざまなワークスペースがあり、その他設備やサービスも充実しています。
コワーキングスペースのメリット
コワーキングスペースを活用するメリットとしては、以下のようなものが挙げられます。
- 集中できる環境が整っている
- 必要な設備や道具が揃っている
- コミュニケーションの機会が増える
- 新しいビジネスチャンスに出会える
コワーキングスペースは、フリーランスの方にとって、理想的な作業環境を整えるだけでなく、仕事やプライベートの充実にもつながる場所です。
特に、コワーキングスペースを利用する方には新しいコト・モノが好きな方が多いので、あなたの仕事をサポートする最新の便利なツールやサービスについての話題が早いのが役に立つという話も聞きます。そういう面で、「一人の時間」と同時に「気軽にコミュニケーションが取れる時間」も理想の環境の一つとも言えます。
具体的なポイント
改めて、以下に理想的な作業環境を作るうえでのポイントをいくつか挙げます。
- 作業スペースは、集中できる環境を整える。
- 必要な設備や道具を揃える。
- 自分だけの空間を作る。
- 照明や音響に配慮する。
- 適度な休憩をとる。
まとめ
フリーランスとして働くためには、理想的な作業環境を整えることが重要です。自分の作業スタイルやライフスタイルに合わせて、自分だけの空間を作ってみてください。また、今のスタイルがぴったりと思っていても、生活環境や取引先、年齢、時代…など様々な要因によっても、ベストな環境は少しずつ変わってきます。ときどき、時間がある時に自分の作業環境を見直してみることも大事かもしれません。
